Vous devez sensibiliser vos publics autour d’un sujet bien particulier, et vous avez besoin d’un accompagnement extérieur.
Vous aimeriez dynamiser votre territoire, votre lieu, avec un cycle de conférences thématiques.
Vous savez qu’il faut apporter de la pédagogie et du partage d’expérience pour que vos publics adoptent de nouveaux préceptes et paradigmes.
> La coordination préparatoire : en fonction du nombre d’intervenants et/ou de la nature des éléments à rassembler avant et pendant votre programme de conférence, L’atelier cortical vous accompagne dans la gestion du comité de pilotage.
> Les actions événementielles et de relations publiques en général, au fil des décennies ont permis de disposer d’un réseau de contacts dans de nombreux domaines (sciences, culture, entrepreneuriat, sport…..) ainsi que d’experts sur des sujets réflexifs.
> L’atelier cortical met à votre disposition un parc matériels spécifiques pour les conférences, discours… ou s’adapte aux matériels des lieux afin de vous accompagner dans le suivi du protocole et la coordination des intervenants (avant et le jour J).
Notre expérience peut également être mise à profit pour vous accompagner dans le cadre d’une montée en puissance des flux et volumes à gérer. Effectivement, les dispositifs et méthodes organisationnels doivent être adaptés entre une conférence dont la capacité d’accueil est de 50 ou 100 personnes et une autre qui prendra place dans un amphi dont la capacité dépasse les 1.000 places dans un contexte de congrès par exemple. Ensemble nous adaptons ce que votre équipe est en mesure de gérer et ce pour quoi un renfort extérieur est nécessaire pour la bonne réussite de votre projet.
L’atelier cortical peut également gérer les contraintes annexes afin de libérer ou alléger vos collaborateurs de certaines tâches (retranscription, abstract… éditions des badges, de la signalétique ou de l’habillage graphique).
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Une conférence traditionnelle dans un amphi à La Villette, une conférence olfactive où vos participants découvrent les effluves de parfums disparus au sein d’un château de la Loire…. en action principale ou en animation annexe à votre projet global événementiel, L’atelier cortical apporte le soutien technique (matériels audiovisuels…), logistique et/ou relationnel pour vous simplifier les préparatifs et le déroulement sur place.
