Aujourd’hui mercredi, 20th novembre 2024
Concepts événementiels

De l'idée à l'émotion vécue

VISION & DOMAINES

Depuis 1996 L’atelier cortical intervient, à différents niveaux, dans la conception, la préparation et la gestion de projets événementiels (culturels, professionnels, associatifs).
Dévoilons à travers ce site quelques pistes qui, nous l’espérons, vous donneront envie de prendre contact et nous confier une étude de projet.

La communication est au service des émotions vécues au cours du programme qui aura été imaginé. Composer avec les besoins d’improvisation et anticiper ce qui ne doit pas l’être, voilà quelques composantes des quadratures du cercle de l’événement.
Depuis 30 ans le terme « événementiel » a bien évolué, et une professionnalisation a pris la place des découvertes des pionniers français. Alors prenons garde à trop de modélisation et de formatage. La surprise et les émotions sont parfois absentes le jour J. Les méthodes et les techniques sont nécessaires en support de vos envies.
Le ou les messages à faire passer durant l’événement sont notre priorité, pour vous laisser orchestrer et faire naître les beaux souvenirs partagés.

 

COMPÉTENCES À VOTRE SERVICE

De l’idée au projet, vous accompagner dans les étapes cruciales.

• Recherche de lieu(x), repérages techniques, plan d’agencement

• Coordination prestataires (technique, logistique, artistique) et vos partenaires

• Coordination du programme festif et artistique (aide à la sélection, intégration dans le protocole, scénographie…)

Un carnet d'adresses :
Un carnet d’adresses en perpétuelles évolutions avec des prestataires qualifiés (traiteur, approvisionnement des consommables, décorateur, matériel, mobilier, signalétique, mise en lumière et éclairage, vidéo de diffusion ou/et de captation, animation artistique etc.), de lieux adaptés à différentes configuration et une capacité d’adaptation à vos nouvelles idées et à trouver les ressources liées.
La régie sur place :
La régie sur place :  logistique, coordination installation/démontage, gestion du matériel et des sources d’énergies nécessaires (événement itinérant ou lieux de production sans sources suffisantes), accueil et coordination des intervenants…
Communication de l'événementiel :
Communication de votre événement : le faire savoir de l’événement (stratégies différenciées suivant les sphères de cibles) et mémoire de l’événement (photographe, vidéaste, drones…) pour une exploitation avant et après les temps forts de vos actions de relations publiques et événementielles.

 

EXPÉRIENCES ET CATÉGORIES D’ÉVÉNEMENTS

Réservé à un public sélectif ou ouvert au grand public, en situation fixe ou avec mobilité, l’expérience vient en appuis des capacités d’adaptation et de la connaissance des contraintes techniques et logistiques, c’est pourquoi nous pensons que dans la variété des formats d’événements se trouvent une source de renouveaux.

 

L’événementiel associatif et culturel : exposition artistique,  vernissages, salons thématiques, défilés et show artistique…

Événements corporate : conférences, congrès, networking, remise de trophées, dîner de gala…

Réceptions d’entreprises : inaugurations, lancement, journées portes ouvertes, célébrations de dates clés, visites et portes ouvertes, soirée cocktail dînatoire, afterwork on-place…

L’événementiel de vos RH : séminaires, team building, team learning, team working, incentive…

L’animation de votre territoire : coordination d’événements culturels allant du week-end thématique au festival…

La stimulation des sens est essentielle pour une belle expérience de vos participants.
Cultiver les saveurs, les couleurs, les odeurs sont autant de pistes d’approche qui peuvent prendre place dans vos prochains événements.

Une fois pris dans l’événement, les hommes ne s’en effraient plus. Seul l’inconnu épouvante les hommes.

Antoine De Saint-Exupéry

On sait en effet qu’en plaisantant on peut tout dire, même la vérité.

Sigmund Freud

L’évolution est événementielle. C’est l’événement qui fait l’évolution et l’événement – en l’occurrence la circonstance – fait la transformation. 

Yves Coppens

 

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